Phòng Tổ chức - Hành chính

1. Vị trí, chức năng

1. Phòng Tổ chức - Hành chính là phòng chuyên môn thuộc Ban Quản lý Vườn Quốc gia Phong Nha - Kẻ Bàng, chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Ban Quản lý Vườn Quốc gia Phong Nha - Kẻ Bàng (sau đây gọi tắt là Ban Quản lý Vườn).

2. Phòng Tổ chức - Hành chính có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Ban Quản lý Vườn về công tác tổ chức cán bộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động; công tác kế toán, công tác tự vệ, quốc phòng, an ninh và các công tác hành chính, quản trị khác.

2. Tổ chức bộ máy

* Trưởng phòng: Nguyễn Ngọc Dung
– Điện thoại: Di động: 0943370965
– Email: nguyenngocdung2@quangtri.gov.vn

* Phó Trưởng phòng: Lê Văn Vinh
– Điện thoại: Di động: 0913066148

– Email: levanvinh@quangtri.gov.vn

3. Nhiệm vụ và quyền hạn

Tham mưu, giúp Giám đốc Ban Quản lý Vườn: 

1. Công tác tổ chức cán bộ:

a) Xây dựng các đề án, quy chế, kế hoạch liên quan đến tổ chức bộ máy, vị trí việc làm và biên chế của Ban Quản lý Vườn;

b) Công tác tuyển dụng viên chức, ký kết hợp đồng, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, biệt phái, thăng hạng, thay đổi chức danh nghề nghiệp, đánh giá, bố trí, sử dụng viên chức, lao động theo quy định của pháp luật và theo phân cấp quản lý;

c) Theo dõi, quản lý hồ sơ viên chức, người lao động theo phân cấp và các loại hồ sơ liên quan đến công tác tổ chức cán bộ của đơn vị theo quy định của pháp luật;

d) Hướng dẫn, kiểm tra, chấn chỉnh công tác nội vụ, công tác cải cách hành chính tại các đơn vị trực thuộc Ban Quản lý Vườn;

e) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc Ban Quản lý Vườn thực hiện công tác tổng hợp, xây dựng các báo cáo liên quan đến công tác tổ chức cán bộ.

2. Công tác đánh giá, xếp loại; thi đua, khen thưởng, kỷ luật:

a) Xây dựng kế hoạch, tiêu chí, quy định, thủ tục liên quan đến công tác đánh giá, xếp loại; thi đua, khen thưởng, kỷ luật và hướng dẫn triển khai thực hiện;

b) Triển khai quy trình đánh giá, xếp loại; thi đua, khen thưởng, kỷ luật  theo đúng quy định và phân cấp quản lý. Theo dõi, tổng hợp, xây dựng các loại báo cáo liên quan đến công tác đánh giá, xếp loại; thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Ban Quản lý Vườn theo quy định.

3. Công tác văn thư, lưu trữ:

a) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; quản lý và sử dụng con dấu của Ban Quản lý Vườn;

b) Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ, quản lý văn bản của Ban Quản lý Vườn và các đơn vị trực thuộc theo quy định;

c) Lập hồ sơ, số hóa và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; thu thập, xác định giá trị tài liệu; đề xuất cơ quan có thẩm quyền chỉnh lý tài liệu; lưu trữ, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định.

4. Thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, lao động đúng quy định của pháp luật và theo phân cấp quản lý.

5. Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ đối với viên chức, lao động thuộc thẩm quyền quản lý.

6. Thực hiện công tác kế toán các nguồn vốn hoạt động sự nghiệp Khối Văn phòng Ban Quản lý Vườn; tham mưu quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí khác được Giám đốc Ban Quản lý Vườn giao theo đúng quy định của pháp luật; phối hợp phòng Kế hoạch - Tài chính tham mưu công tác quyết toán tài chính của các đơn vị trực thuộc.

7. Tổng hợp báo cáo tình hình quản lý tài chính, tài sản công của Khối Văn phòng và các đơn vị trực thuộc khi có yêu cầu. Theo dõi việc sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc; thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc của Khối Văn phòng từ nguồn kinh phí chi thường xuyên.

8. Thực hiện công tác cải cách hành chính, công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí, công tác bí mật nhà nước, bảo vệ chính trị nội bộ; công tác xây dựng Đảng của Đảng ủy; công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, công tác dân vận, dân vận chính quyền; theo dõi các phần mềm: quản lý văn bản và điều hành, quản lý hồ sơ CBCCVC, thi đua - khen thưởng...; lịch trực, lịch làm việc của lãnh đạo Ban Quản lý Vườn; công tác lễ tân, khánh tiết, phục vụ; quản lý nhà ăn, khu tập thể; công tác an ninh trật tự, bảo vệ cơ quan, chăm sóc cây xanh, vệ sinh môi trường khuôn viên trụ sở Ban Quản lý Vườn.

9. Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị để tham mưu triển khai, thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai; công tác tự vệ, an ninh quốc phòng.

10. Theo dõi, kiểm tra, thẩm định các đề án, kế hoạch, báo cáo và các văn bản khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Chủ trì tổng hợp, báo cáo các lĩnh vực được phân công; theo dõi tình hình thực hiện quy chế quản lý bảo vệ di sản thiên nhiên thế giới.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Ban Quản lý Vườn giao và theo quy định của pháp luật.